DECRETO Nº 1720/26 - Uso obligatorio de hojas A4

DECRETO Nº 1720/26

VISTO:
• La necesidad de implementar prácticas innovadoras para una gestión más eficiente y sostenible, enmarcada en un proceso de modernización de la administración pública.

CONSIDERANDO:
• Que la eficiencia y modernización del Estado son objetivos estratégicos que se alinean con las tendencias globales de digitalización y optimización de recursos, mientras que la innovación en la administración pública, especialmente la digitalización y la gestión eficiente de recursos, es fundamental para alcanzar resultados que se encuentren a la altura de las respuestas que deben brindarse a la ciudadanía como eje central de la actividad administrativa.
• Que la reingeniería de procesos y trámites es un componente importante que contribuye a la simplificación y eficacia de las operaciones administrativas, complementando así la agenda de modernización y mejora continua.
• Que dada su complejidad, la despapelización de la administración municipal para pasar a la implementación del gobierno digital se debe dar de manera gradual; adoptando medidas que apunten a la eficiencia en la impresión y uso del papel.
• Que en todos los estamentos superiores del Estado ya es de uso obligatorio el formato de hoja A4, descartando taxativamente hojas de mayor tamaño, conforme a las prácticas de sostenibilidad y economía de los recursos; tal como lo dispuso el Gobierno de la Provincia de Santa Fe a través del Decreto Nº 400/2024.
• Que el formato por defecto de casi todos los equipos de impresión y escáneres es el A4, estandarizando los procesos de digitalización y copias de documentos.

POR TODO ELLO: EL INTENDENTE MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE VILLA OCAMPO, EN USO DE LAS FACULTADES LEGALES QUE LES SON PROPIAS:

D E C R E T A

• Artículo 1º. Establézcase a partir del día 15/4/2026 el uso obligatorio de hojas formato A4 para toda la documentación oficial del Ejecutivo Municipal; descartando taxativamente hojas de mayor tamaño (oficio) en todas las dependencias.
• Artículo 2º. Dispóngase el canje de las resmas oficio existentes por la de A4 con los proveedores habituales de este insumo.
• Artículo 3º. Adóptese prácticas de impresión que incluya reducción de márgenes, espaciados, interlineados y tamaño de membrete y fuentes de textos a lo mínimo práctico y funcionalmente viable; con el fin de maximizar el uso eficiente de cada hoja de papel y, por ende, reducir el consumo de papel en las actividades administrativas.
• Artículo 4º. Priorícese la reutilización del papel en las tareas diarias de la administración de todas las dependencias municipales, incluyendo el uso de papel ya impreso para propósitos secundarios, como borradores, notas internas o documentos internos no oficiales; siempre y cuando se preserve la confidencialidad y seguridad de la información
• Artículo 5º. Invítese al Concejo Municipal a adoptar esta misma disposición, a los fines de unificar los criterios de eficiencia y sostenibilidad en el uso de los recursos administrativos.
• Artículo 6º. Comuníquese, regístrese y archívese.

DADO EN LA CIUDAD DE VILLA OCAMPO, DEPARTAMENTO GENERAL OBLIGADO, PROVINCIA DE SANTA FE, A LOS 7 DÍAS DEL MES DE ABRIL DE 2026.